Национальный офис

TEMPUS

в Российской Федерации

 

На главную О программе Проекты Национальный офис Контакты Полезные ссылки
 
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТОВ


  Информация для заявителей
  Кто может участвовать
  Как подать заявку
  Типы проектов
  Приоритеты
  Национальные
  Региональные
  Конкурсная документация
  Подготовка заявок
  Рекомендации
  Работа с e-form
  Поиск партнеров
  Информация для участников
  Представление проектов
  Методические материалы
  Мониторинг
  Публикации
  Бюллетень
  Статьи и документы
  Болонский процесс
  Документы
  Реализация Болонского процесса в России
  Болонский клуб
  Эксперты
  Другие программы ЕС
  Erasmus Mundus
  Jean Monnet
  Мероприятия
  20 лет Tempus
  Информационные дни
  Методические семинары
  Другие мероприятия

 

 

 

 

 

 

Мониторинг проектов  

В процессе реализации проекта предусмотрено проведение внешнего мониторинга либо Национальным офисом программы Tempus, либо уполномоченной  Брюсселем внешней компанией. Перечень проектов и вузов, подлежащих  мониторингу, утверждается в Брюсселе.

Следует подчеркнуть, что мониторинг - это не инспекция для выявления недостатков и вынесения порицания.

Мониторинг – это средство выявления ресурсов для оптимизации проектов программы Tempus в целом и каждого конкретного проекта, мониторинг которого осуществляется.

Мониторинг также помогает выявить проблемы и совместно осуществить  пути их решения.

В задачи мониторинга входит получение наиболее полного представления о:

  • ходе реализации проектов;

  • промежуточных (или конечных) результатах;

  • возможностях распространения наработок проектов в университетском сообществе в России.

Процедура мониторинга

Следует подчеркнуть, что основное условие успешного прохождения мониторинга – соблюдение всех требований к реализации проекта, которые содержатся в грантовом соглашении, соглашении между грантополучателем и вузом/вузами-партнером/ами,  а  также нижеперечисленных рекомендаций.

Вуз информируют о планируемом мониторинге  примерно за месяц до его проведения. Желательно подготовить  к мониторингу презентацию о ходе реализации проекта и документированное подтверждение:

  • достигнутых результатов на момент мониторинга (разработанные курсы, модули, материалы и т.д.);

  • заинтересованности вуза в проекте;

  • всех рабочих встреч, семинаров и их результатов (протоколы);

  • результативности стажировок и мобильностей (отчеты);

  • распространения результатов и наработок проекта в вузе и за его пределами (перечень публикаций, презентаций, выступлений);

  • наличия эффективных механизмов управления проектом (распределение обязанностей, механизмы коммуникации и взаимодействия, протоколы рабочих встреч по  управлению проектом, механизмы принятия решений);

  • наличия механизмов обеспечения качества проекта (критерии качества, механизмы мониторинга и внутренней и внешней оценки);

  • участия заинтересованных сторон (членов и не-членов консорциума);

  • устойчивости результатов проекта;

  • значимости результатов для членов консорциума;

  • синергии данного проекта с проектами других доноров.

Кроме того, для эксперта, осуществляющего мониторинг, необходимо организовать рабочие встречи с:

  • руководством вуза (ректором или проректором);

  • рабочей группой/рабочими группами проекта;

  • студентами – участниками мобильности или иных форм вовлеченности в проект;

  • представителями заинтересованных сторон (неакадемического сообщества/работодателями).

Продолжительность каждой встречи не должна превышать получаса, в связи с чем к ее подготовке и планированию необходимо отнестись очень тщательно.

Также при планировании мониторинга следует предусмотреть демонстрацию оборудования,  приобретенного на средства проекта.

Средняя продолжительность мониторинга – 4 – 6  часов.

Следует подчеркнуть, что совершенно недопустимо в ходе мониторинга предъявлять результаты других проектов в качестве результатов проекта Tempus. Совершенно очевидно, что это будет только негативно влиять на результаты и общую оценку. Также отрицательно влиять на оценку будет отсутствие документальных свидетельств (указанных выше), необоснованное нарушение плана и графика реализации мероприятий проекта, отсутствие работоспособной рабочей группы и нарушение других вышеперечисленных  требований.

По окончании процедуры мониторинга рабочую группу информируют  о сделанных выводах и оценках. Полный отчет направляется в Брюссель, после чего грантополучателю направляется соответствующее информационное письмо.

 
   

 

 


Финансируется Европейским Союзом

 

 © 2001 – 2010 Copyright                                      Национальный офис Темпус E-mail: office@tempus-russia.ru.  Телефон: +7 495 972 35 90